Partyland

Il punto di partenza

Partyland è una sala feste per bambini a Perugia. Prima del sito le informazioni stavano sui social, e non sempre coincidevano: perfino il numero di telefono era diverso fra Facebook e Instagram. Le prenotazioni passavano da telefono e messaggi, e il calendario della sala lo teneva a mente chi rispondeva.

Servivano due cose: un sito che i genitori trovassero cercando su Google, e un posto unico dove lo staff vede feste, famiglie e conti.

Cosa abbiamo fatto

Il sito è in Astro. Le pagine sono HTML vero: quelle ferme, come regolamento o indicazioni stradali, non caricano JavaScript. Il codice interattivo si accende solo nei pezzi che servono: calendario, calcolo del prezzo e moduli. Chi arriva sta quasi sempre su un telefono, e molti assistenti AI non eseguono JavaScript: una pagina che si disegna nel browser a loro arriva vuota.

Nome, indirizzo e telefono stanno in un solo file, da cui li leggono tutte le pagine. Per le ricerche locali è importante che siano identici ovunque, e così non possono divergere.

Il calendario delle date libere legge la disponibilità dal gestionale, con la stessa funzione del database che poi accetta o rifiuta la richiesta. Una data può essere libera, occupata o “piena a metà”: se la sala regge due feste nella stessa fascia, il giorno si può ancora vendere a chi accetta di condividerla. Se il gestionale non risponde, il calendario non sparisce: propone di chiedere la data su WhatsApp con il messaggio già scritto.

Una richiesta dal sito non è una prenotazione confermata. Blocca subito la data, così due genitori non possono prendere lo stesso sabato, poi lo staff richiama e conferma. Il genitore riceve per email un link personale per rivedere o disdire la richiesta.

Per il prezzo abbiamo scelto di non spiegarlo meglio, ma di calcolarlo: tre domande e una cifra che cambia mentre si sceglie.

Nel gestionale, il modulo Partyland raccoglie tutto il lavoro della sala.

Com’è fatto

• Sito Astro con componenti interattivi solo dove servono
• Calendario con tre stati, collegato alla disponibilità vera
• Calcolatore del prezzo della festa
• Guide per i genitori: feste di classe, bambini allergici e celiaci, quanti invitati, cosa fare a Perugia quando piove
• Modulo del gestionale con calendario, famiglie, cose da procurare, listino e dati della sala
• Conto di ogni festa: preventivo, incassi e quanto manca
• Piano dei prestiti della società con le rate in scadenza
• Riquadro contatti e statistiche delle visite senza cookie, forniti dal gestionale

Risultato

Le famiglie vedono le date libere e chiedono la loro dal sito, senza intermediari e senza commissioni. Lo staff trova richieste, feste, famiglie e conti in un solo gestionale, anche dal telefono. È lo stesso sistema che proponiamo a ristoranti e attività che lavorano su prenotazione.